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프로보노 소식

SK프로보노 개인정보 처리방침 ver.2

2020.11.06

개인정보처리방침(필수)

 

SK하이닉스㈜ (이하 “회사”라 함)가 운영하는 SK프로보노(이하 “서비스”라 함)는 이용자의 개인정보를 매우 중요하게 생각하고 있습니다. 회사는 이용자가 제공하는 개인정보를 보호하고, 서비스를 안전하게 이용할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 회사는 개인정보를 보호하기 위하여 “개인정보보호법” 등 관련 법령을 준수하여 아래와 같이 개인정보처리방침을 정하여 운영하고 있습니다.

 

1. 개인정보의 수집/이용목적∙항목 및 보유기간

① 회사는 적법하고 공정한 수단으로 이용자의 개인정보를 수집하고 있습니다.

② 회사가 수집하는 개인정보는 서비스 제공에 필요한 최소한의 정보만 수집하고 있습니다.

③ 회사는 다음과 같은 이용목적을 위하여 개인정보를 수집하고 있으며, 보유기간 만료 시 지체 없이 파기합니다.

④ 회사는 서비스 이용기록과 접속 빈도 분석, 통계, 서비스 개선, 회원 관리 및 활동 안내를 위한 뉴스레터 제공 등을 위해 비식별화된 개인정보를 이용합니다.

⑤ 서비스의 원활한 이용을 위하여 필수항목 수집에 동의를 하셔야 하며, 동의 거부 시 서비스 이용이 불가합니다. 선택정보 수집에 동의하지 않아도 서비스 이용이 가능합니다.

 

[필수] 개인정보 수집/이용

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[선택] 개인정보 수집/이용

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2. 개인정보의 수집 방법

회사는 회사에서 운영하는 홈페이지, 전화, 이메일을 통한 본인, 홈페이지 등 사용 시 생성정보 수집 툴을 통한 방법 등으로 개인정보를 수집합니다.

 

3. 개인정보의 파기 절차 및 방법

 

회사는 이용자가 프로보노 활동 등 회사에서 제공하는 서비스를 이용하는 동안 이용자의 개인정보를 처리, 보유하며, 이용자의 회원 탈퇴 등 이용자의 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 개인정보를 파기합니다. 파기 절차와 방법은 다음과 같습니다.

 

① 파기 절차

- 이용자가 서비스를 이용하기 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관계 법령에 의한 정보보호 사유(개인정보의 수집/이용목적∙항목 및 보유기간)에 따른 보유기간이 지난 후에 삭제되거나 파기됩니다.

② 파기 방법

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 또는 소각하거나 화학약품으로 용해하여 파기합니다.

- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

 

다만, 법령의 규정에 의거하여, 다음과 같이 일정 기간 개인정보를 보유할 수 있습니다.

- 「통신비밀보호법」 시행령 제41조에 의한 통신사실확인자료 보관 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

 

또한 회사는 개인정보보호법 제39조의6에 따라, 1년간 서비스 이용 기록이 없는 회원의 개인정보를 별도로 분리 보관하여 관리합니다.

 

4. 개인정보 제 3자 제공

회사는 이용자로부터 수집한 개인정보를 "1. 개인정보의 수집/이용목적•항목 및 보유기간"에서 알린 범위 내에서만 사용하고, 이용자의 동의 없이는 이 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않으며 이용자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 

5. 개인정보 처리 위탁

① 회사는 서비스의 제공/관리 등 원활한 업무 수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하며 위탁된 개인정보가 위법하게 이용되지 않도록 위탁업체를 대상으로 정기적인 교육과 점검을 시행하고 있습니다.

② 회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

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③ 개인정보 처리위탁 업체는 위탁계약 종료 시 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 

 

6. 이용자와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법

① 이용자는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 이용자의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 회사는 이용자 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

① 회사는 이용자의 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 ‘쿠키(Cookie)’를 운용합니다. 쿠키는 웹사이트가 이용자의 컴퓨터 브라우저(Internet Explorer 등)로 전송하는 소량의 정보로서 이용자의 웹사이트에 로그인(Log-in)하면 서버는 이용자의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 이용자의 추가 정보를 이용자의 컴퓨터에서 찾아 서비스를 제공하게 됩니다. 이러한 쿠키 정보는 이용자에게 유용하고 보다 편리한 맞춤 서비스를 제공하는데 사용되게 됩니다. 그러나 쿠키정보는 이용자의 컴퓨터를 식별할 수 있지만 이용자 개개인을 식별하지 않습니다.

② 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다.

웹 브라우저 상단의 “도구 > 인터넷옵션 > 개인정보 > 고급”에서 모든 쿠키를 다 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있습니다. 단, 이용자가 쿠키 설치를 거부하면 서비스 이용에 불편이 있거나, 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

 

8. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

① 기술적 보호 대책

- 회사는 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하고자 백신 프로그램을 이용하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 최신화를 유지함으로써 바이러스에 의해 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

- 회사는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.

- 회사는 해킹 등 외부침입에 대비하여 각 서버마다 침입 차단 시스템과 취약점 분석 시스템을 이용하는 등 보안에 최선을 다하고 있습니다.

② 관리적 보호 대책

- 회사는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다.

따라서 회원 개개인은 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 아이디와 비밀번호를 적절하게 관리하고 이에 대해 책임을 져야 합니다. 또한, 다른 사람이 추측할 수 있는 쉬운 비밀번호는 사용을 피해야 하며, 정기적으로 비밀번호를 변경하는 것이 바람직합니다.

- 그 외 내부 관리자의 실수나 기술 관리 상의 사고로 개인정보가 상실•유출•변조•훼손되었을 때에는 회사는 곧바로 해당 사실을 이용자에게 알리고 그에 대한 적절한 대책과 보상을 마련할 것입니다.

 

9. 개인정보 관련 불편처리

① 회사는 이용자와의 원활한 의사소통을 위하여 상담창구를 운영하고 있으니 문의사항이 있으신 경우 언제든지 아래의 연락처로 문의해주시면 성실하게 답변해 드리겠습니다.

- SK프로보노 사무국 : skprobono@happyprobono.com

② 또한 개인정보 침해에 대한 신고, 상담이 필요하신 경우에는 한국인터넷진흥원(KISA) 개인정보 침해 신고 센터로 문의하시기 바랍니다. 이용자가 개인정보 침해를 통한 금전적, 정신적 피해를 입으신 경우에는 개인정보분쟁조정위원회에 피해구제를 신청하실 수 있습니다.

- 개인정보침해신고센터 : (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (cybercid@spo.go.kr)

- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 

10. 개인정보보호책임자 및 담당자

이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 회사는 개인정보보호책임자를 두고 있습니다. 개인정보와 관련된 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보관리책임자에게 연락 주시기 바랍니다. 문의하신 사항에 대해서 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다.

 

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11. 변경에 따른 공지 

회사는 본 개인정보처리방침을 변경하는 경우 그 변경 사유 및 적용일자를 명시하고, 적용일 전까지 서비스화면에 고지합니다. 다만, 이용자의 권리 또는 의무에 중요한 내용의 변경이 있을 경우에는 최소 7일전에 고지합니다.

 

12. 부칙

본 개인정보처리방침은 2020년 11월 13일부터 시행합니다.